Mit KI jeden Tag 1–2 Stunden Zeit sparen.
Save 1–2 hours every day with AI.
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, Künstliche Intelligenz zu verstehen, einzuführen und im Alltag sinnvoll zu nutzen: ohne Fachchinesisch, ohne Risiko, mit echtem Nutzen.
We help small and medium-sized businesses understand, introduce and actually use artificial intelligence in everyday work: no jargon, no risk, real results.
Zeit sparen
Save time
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Stunden pro Woche zurückgewinnen.
Automate recurring tasks and win back hours every week.
Ohne Vorwissen starten
No prior knowledge needed
Wir erklären alles verständlich und ohne Fachbegriffe, Schritt für Schritt.
We explain everything in plain language, step by step.
Messbarer Nutzen
Measurable impact
Jede Maßnahme wird anhand echter Zahlen und Ergebnisse überprüft.
Every measure is tracked against real numbers and results.
Das kann KI in Ihrem Unternehmensalltag
What AI can do in your day-to-day business
Keine Zukunftsmusik: Diese Aufgaben übernimmt KI schon heute, gerade auch im Handwerk. Sie behalten die Kontrolle und prüfen das Ergebnis.
Not science fiction: AI already handles these tasks today, especially in skilled trades. You stay in control and check the result.
Angebote schreiben
Writing quotes
Aus Stichpunkten, Aufmaß und Preisliste entsteht in Minuten ein sauberes Angebot mit allen Positionen.
Notes, measurements and your price list turn into a clean, itemised quote in minutes.
Ausschreibungen auslesen
Reading tenders
KI fasst lange Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse zusammen, mit Mengen, Fristen und Besonderheiten auf einen Blick.
AI summarises long tenders and bills of quantities, with quantities, deadlines and special requirements at a glance.
Baustelle dokumentieren
Documenting job sites
Fotos und Sprachnachrichten werden zum fertigen Bautagebuch oder Bericht, ohne dass Sie abends noch am Schreibtisch sitzen.
Photos and voice notes become a finished site diary or report, so you don't have to sit at a desk every evening.
Kundenanfragen beantworten
Answering customer enquiries
E-Mails werden vorsortiert und Antworten vorformuliert. Sie lesen kurz drüber und schicken ab.
Emails are pre-sorted and replies drafted. You take a quick look and hit send.
Gespräche festhalten
Capturing conversations
Nach dem Kundentermin oder der Baubesprechung liegt das Protokoll mit allen Absprachen und Aufgaben fertig vor.
After a client meeting or site meeting, the minutes with all agreements and to-dos are ready.
Materiallisten aus Plänen
Material lists from plans
KI liest Pläne und Zeichnungen aus und erstellt daraus eine erste Materialliste zum Prüfen.
AI reads plans and drawings and creates a first material list for you to check.
Stellenanzeigen texten
Writing job ads
Stellenanzeigen und Beiträge für Social Media in Ihrer Sprache und für Ihre Zielgruppe.
Job ads and social media posts in your voice and for your audience.
Wissen im Betrieb sichern
Keeping know-how in the business
Aus dem Wissen erfahrener Mitarbeiter werden Checklisten und Arbeitsanleitungen für neue Kollegen und Azubis.
The know-how of experienced staff becomes checklists and work instructions for new colleagues and apprentices.
Belege sortieren & Rechnungen prüfen
Sorting receipts & checking invoices
Eingehende Rechnungen und Lieferscheine werden erkannt, zugeordnet und geprüft: Stimmen Mengen und Beträge mit Bestellung und Lieferschein überein? Danach geht alles fertig an die Buchhaltung.
Incoming invoices and delivery notes are recognised, matched and checked: do quantities and amounts match the order and delivery note? Then everything goes to bookkeeping, ready to process.
Für wen wir arbeiten
Who we work with
Ob kleiner Betrieb oder Mittelständler: Wir kennen die Abläufe in Ihrer Branche.
Whether a small business or an established SME: we know how things work in your industry.
Handwerk
Skilled trades
Bau, Ausbau, Elektro, Sanitär & Heizung, Kfz, Lebensmittelhandwerk
Construction, finishing, electrical, plumbing & heating, automotive, food trades
Angebote schreiben, Ausschreibungen auslesen, Baustellen dokumentieren.
Writing quotes, reading tenders, documenting job sites.
Mehr erfahren → Learn more →Freie Berufe
Professionals
Steuerberater, Anwälte, Architekten, Ingenieure
Tax advisers, lawyers, architects, engineers
Schriftverkehr vorbereiten, Unterlagen auswerten, schneller recherchieren.
Drafting correspondence, analysing documents, faster research.
Mehr erfahren → Learn more →Gesundheit & Praxen
Healthcare & practices
Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen, Pflegedienste
Medical, dental and therapy practices, care services
Terminanfragen bearbeiten, Dokumentation erleichtern, Formulare ausfüllen.
Handling appointment requests, easing documentation, filling in forms.
Mehr erfahren → Learn more →Dienstleister
Service providers
Beratung, IT, Versicherungs- und Immobilienmakler
Consulting, IT, insurance and real estate brokers
Kundenkommunikation, Texte und Auswertungen in einem Bruchteil der Zeit.
Customer communication, texts and reports in a fraction of the time.
Mehr erfahren → Learn more →Handel
Retail & wholesale
Einzelhandel, Großhandel, Online-Shops
Retail, wholesale, online shops
Produkttexte erstellen, Kundenanfragen beantworten, Bestellungen abwickeln.
Creating product texts, answering enquiries, processing orders.
Mehr erfahren → Learn more →Produktion & Industrie
Manufacturing
Fertigung, Maschinenbau, Zulieferer
Production, engineering, suppliers
Anfragen und Angebote, technische Unterlagen, Wissen im Betrieb sichern.
Enquiries and quotes, technical documents, keeping know-how in-house.
Mehr erfahren → Learn more →Selbstständige
Self-employed
Coaches, Trainer, Berater, Solo-Unternehmer
Coaches, trainers, consultants, solo entrepreneurs
E-Mails, Social Media und Organisation, damit mehr Zeit für Ihre Kunden bleibt.
Emails, social media and organisation, so there's more time for your clients.
Mehr erfahren → Learn more →Ihre Branche ist nicht dabei?
Your industry isn't listed?
Sprechen Sie uns an. KI hilft fast überall, wo am Schreibtisch gearbeitet wird.
Get in touch. AI helps almost anywhere there's desk work.
Zum Strategiegespräch → Book a strategy call →Der KI-Schnell-Check
The AI Quick Check
In 60 Minuten schauen wir gemeinsam und unverbindlich auf Ihren Arbeitsalltag. Danach wissen Sie genau:
In 60 minutes we take a look at your daily work together, with no obligation. Afterwards you'll know exactly:
- bei welchen 3 Aufgaben KI Ihnen am meisten Zeit spart,
- welche Werkzeuge zu Ihrem Betrieb passen,
- wie die Umsetzung Schritt für Schritt abläuft.
- which 3 tasks AI can save you the most time on,
- which tools fit your business,
- how implementation works, step by step.
Wie wir Ihr Unternehmen voranbringen
How we move your business forward
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Betreuung: Sie bekommen die passende Unterstützung für jede Phase.
From the first analysis to ongoing support: the right help for every stage.
KI-Potenzialanalyse
AI potential analysis
Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI Ihnen Zeit und Kosten sparen kann.
We analyze your processes and show exactly where AI can save you time and money.
KI-Einführung & Integration
AI implementation & integration
Wir führen passende KI-Werkzeuge in Ihrem Unternehmen ein, angepasst an Ihre Abläufe.
We implement suitable AI tools in your business, tailored to your workflows.
Schulungen & Workshops
Training & workshops
Ihr Team lernt praxisnah, wie es KI im Arbeitsalltag sicher und sinnvoll einsetzt.
Your team learns hands-on how to use AI safely and effectively every day.
Prozessautomatisierung
Process automation
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
We automate recurring workflows so your team can focus on what matters.
Laufende Betreuung
Ongoing support
Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen jederzeit beratend zur Seite.
We continue to support you with advice even after implementation.
Individuelle Projekte
Custom projects
Sie haben eine besondere Anforderung? Wir entwickeln eine passende KI-Lösung dafür.
Have a special requirement? We build a tailored AI solution for it.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
How we work with you
Analyse
Analysis
Wir verstehen Ihr Unternehmen und finden die vielversprechendsten Einsatzmöglichkeiten für KI.
We get to know your business and find the most promising use cases for AI.
Umsetzung
Implementation
Wir setzen die passenden Werkzeuge gemeinsam mit Ihrem Team praxisnah um.
We implement the right tools together with your team, step by step.
Begleitung
Support
Wir bleiben an Ihrer Seite und entwickeln die Lösung mit Ihnen weiter.
We stay by your side and keep developing the solution with you.
Die Effizienz Experten
Die Effizienz Experten
Die Effizienz Experten sind ein Startup, das Anfang 2022 gestartet ist: ein kleines Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft, KI in kleinen und mittleren Unternehmen einzuführen.
Die Effizienz Experten is a startup that got going in early 2022: a small team with one shared passion, bringing AI into small and medium-sized businesses.
Wir unterstützen Unternehmer und ihre Mitarbeitenden dabei, KI im Arbeitsalltag einzusetzen. So sparen sie Zeit, Energie, Aufwand und Nerven, und die Abläufe im Betrieb werden einfacher.
We help business owners and their teams put AI to work in their everyday tasks. That saves time, energy and effort, and it makes workflows simpler.
Davon profitieren alle: Sie selbst, Ihr Unternehmen und am Ende auch Ihre Kunden. Denn weniger Stress im Alltag heißt auch: ein besserer Umgang mit Ihnen als Kunde.
Everyone benefits: you, your business, and ultimately your customers too. Because less stress in everyday work also means a better experience for the people you serve.
Sicher, verständlich, ohne Risiko
Safe, simple, no risk
Die Fragen, die uns Unternehmer am häufigsten stellen.
The questions business owners ask us most often.
Sind meine Daten sicher, wenn ich KI nutze?Is my data safe when I use AI?
Ja, wenn die richtigen Werkzeuge richtig eingestellt sind. Wir setzen auf Anbieter, die die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten, möglichst mit Servern in der EU und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (das ist der Vertrag, der regelt, was der Anbieter mit Ihren Daten tun darf).
Yes, as long as the right tools are set up correctly. We use providers that comply with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), ideally with servers in the EU and a data processing agreement.
Wird die KI mit meinen Daten trainiert?Will the AI be trained on my data?
Bei den Business-Versionen der bekannten Anbieter ist das abschaltbar oder von Haus aus ausgeschaltet. Wir prüfen das für jedes Werkzeug und stellen es so ein, dass Ihre Eingaben nicht zum Trainieren verwendet werden.
With the business versions of the major providers, this can be switched off or is off by default. We check this for every tool and set it up so your input isn't used for training.
Darf ich Kundendaten in eine KI eingeben?Can I enter customer data into an AI tool?
Das hängt vom Werkzeug und von der Art der Daten ab. Wir legen mit Ihnen klare Regeln fest: Was darf hinein, was bleibt draußen, und wo werden Namen vorher unkenntlich gemacht. So weiß jeder im Team, was erlaubt ist.
It depends on the tool and the type of data. Together we set clear rules: what can go in, what stays out, and where names are removed first. That way everyone on the team knows what's allowed.
Was bedeutet die neue EU-KI-Verordnung für mich?What does the new EU AI Act mean for me?
Die EU-KI-Verordnung (auch „AI Act“ genannt) legt fest, wie KI in Europa eingesetzt werden darf. Für die meisten Betriebe heißt das vor allem: Wer im Team mit KI arbeitet, sollte wissen, was er tut. Genau dafür sind unsere Schulungen da.
The EU AI Act sets out how AI may be used in Europe. For most businesses this mainly means: anyone on the team who works with AI should know what they're doing. That's exactly what our training is for.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?Will AI replace my staff?
Nein. KI nimmt Ihrem Team lästige Routinearbeit wie Schreiben, Sortieren und Zusammenfassen ab. Die fachliche Entscheidung und die Prüfung bleiben beim Menschen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und für Ihre Kunden.
No. AI takes tedious routine work like writing, sorting and summarising off your team's plate. Professional judgement and final checks stay with people. That leaves more time for the real work and for your customers.
Brauche ich Technik-Wissen oder neue Computer?Do I need technical knowledge or new computers?
Nein. Die meisten Werkzeuge laufen im Internet-Browser oder als App auf dem Handy. Wir erklären alles Schritt für Schritt und ohne Fachchinesisch.
No. Most tools run in your web browser or as a phone app. We explain everything step by step, in plain language.
Lassen Sie uns sprechen
Let's talk
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Im Strategiegespräch schauen wir unverbindlich, wo KI Ihnen am meisten hilft.
Write or call us. In a no-obligation strategy call we'll look at where AI can help you most.